Tragende Säulen in diesem Prozess seien 13 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus allen Fachbereichen der Stadtverwaltung, denen der Rathauschef jetzt ihre Bestellungsschreiben zu kommunalen Digitalisierungslotsen überreichte. Zuvor hatten sie an einem zweitägigen Seminar des Hessischen Verwaltungsschulverbandes teilgenommen, um sich auf ihre künftige Aufgabe vorzubereiten.
Die Digitalisierungslotsen bringen künftig ihre Erfahrungen und Perspektiven als Praktiker aus den Fachbereichen in den Digitalisierungsprozess ein. „Sie bilden quasi das verwaltungsinterne, personelle Digitalisierungsnetzwerk“, berichtet Eileen Weider, verwaltungsinterne Prozessmanagerin für die Digitalisierung aus dem Fachbereich Zentrale Dienste, bei der die Fäden zusammenlaufen. Für die reibungslose Umsetzung wurden Corinna Wagner, Fachbereichsleiterin Zentrale Dienste, und ihre Stellvertreterin Carolin Stadtmüller zu Digitalisierungsbeauftragten ernannt.
Zu den zentralen Aufgaben der Digitalisierungslotsen zählen die aktive Mitgestaltung der digitalen Angebote ihrer jeweiligen Fachbereiche. Sie machen Vorschläge zur ganz am Bürgerbedarf ausgerichteten Priorisierung der einzelnen Maßnahmen und begleiten die Umsetzung in enger Abstimmung mit der Prozessmanagerin und den Digitalisierungsbeauftragten. Einmal im Monat treffen sich alle Beteiligten fachbereichsübergreifend und tauschen sich untereinander aus.
Bereits heute können Nidderauer online beispielsweise Hunde anmelden, Anträge für Plakatierungen und Stundungen von Kommunalabgaben stellen oder Bürgerhäuser anmieten. In Kürze sollen weitere digitale Angebote auf der Internetseite der Stadt online gehen, darunter die Beantragung von einfachen und erweiterten Meldebescheinigungen, die Abmeldung einer Nebenwohnung und die Meldung eines verlorenen Personalausweises oder Passes.
fmi