Der Veranstalter ist der KROAFestival e.V. mit großer Unterstützung von Aktives Kronberg e.V. Die Vision des Festivals stammt von der lokalen Band Sacropolis. Unterstützt wird diese Veranstaltung von vielen Begeisterten. Dazu gehört das Team des Schafshofs, Vertreter der Stadt Kronberg und des Stadtmarketings, die Mainova, die Taunus Sparkasse sowie die MPC Eventagentur, der Altstadtkreis ALA, der Jugendrat und Vertreter der Jugend- und Sozialarbeit in Kronberg.
Es gibt sowohl Tages- (ab 25 Euro) als auch Wochenend-Tickets (ab 40€Euro), sowie die vergünstigten Kategorien Young (ab 20 Euro), für Schüler und Studenten. Kinder bis 12 Jahren in Begleitung zahlen nichts.
Im Ticketpreis inbegriffen ist ein Kombiticket des RMV, ein Festival-Armband sowie eine Spende von 1 Euro an die Linsenhoff Stiftung.
Das besondere Anliegen des Vereins Aktives Kronberg ist es, Kronberger Jugendlichen preisreduzierte Karten anzubieten, was durch das großzügige Sponsoring der Mainova ermöglicht wird. Etwa 300 Jugendlichen kann somit die Eintrittskarte zum halben Preis angeboten werden. Die Mainova bietet außerdem eine kostenlose Trinkwasserbar und eine Handyladestation auf dem Festivalgelände an. Weitere Infos auch zum Vorverkauf unter www.kroa-festival.com.