Das Portal hilft Eltern – bequem und einfach über den PC oder das Smartphone – bei der Entscheidung, welche Einrichtung ihr Kind besuchen soll. Es bietet informative Profile aller Einrichtungen, anhand derer Familien sich einen ersten Eindruck von den Kindertagesstätten der Stadt Eschborn verschaffen können. Nach einer personalisierten Registrierung und Anmeldung im Portal besteht die Möglichkeit, an bis zu vier Einrichtungen Platzanfragen zu stellen. Eine bestimmte Einrichtung wird bevorzugt? Kein Problem! Die gewünschten Prioritäten können im Zuge der Platzanfragen angegeben werden. Für die Kitas und Horte sollte die Orientierung am Schuleinzugsbezirk erfolgen.
Wird die ausdrückliche Zustimmung gegeben, können die benötigten Daten gespeichert werden und müssen so nur einmal eingegeben werden. Der Zeitaufwand wird deutlich minimiert, da mit der Registrierung das aufwendige Ausfüllen und Versenden von Formularen wegfällt. Zudem kann jederzeit auf den aktuellen Status der Vormerkung zurückgegriffen werden. So bleiben die Familien auch ohne Rücksprache mit der Einrichtung informiert.
LITTLE BIRD betreibt seine Systeme ausschließlich bei inländischen Hosting-Dienstleistern, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Zusätzlich werden die Daten verschlüsselt.
„Mit dem Elternportal gestaltet die Stadt Eschborn die Vergabe von Kinderbetreuungseinrichtungen so einfach und transparent wie möglich. Durch das Portal wird der Prozess von der Vormerkung bis hin zur Aufnahme wesentlich vereinfacht“, betont Bärbel Grade.
Nichtsdestotrotz kann kein digitales Tool der Welt den persönlichen Kontakt ersetzen. Daher bleibt selbstverständlich auch weiterhin die Möglichkeit bestehen, vor Ort mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Einrichtungen zu sprechen. Ebenso stehen die Mitarbeiter der Stadt Eschborn im Sachgebiet Kinderbetreuung gerne bei Fragen zur Verfügung.